Hội nghị cuối năm là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp – nơi tổng kết hành trình đã qua và định hướng mục tiêu cho năm mới. Vì vậy, việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị cuối năm ở khách sạn đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên nhờ sự chuyên nghiệp, tiện nghi và dịch vụ trọn gói.
Vậy đâu là lý do nên tổ chức hội nghị cuối năm tại khách sạn? Cần lưu ý gì để sự kiện diễn ra thành công? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có góc nhìn đầy đủ nhất.
Khách sạn thường sở hữu:
• Hội trường lớn, trần cao
• Sức chứa linh hoạt từ 50 – 500 khách
• Hệ thống cách âm tốt
• Sân khấu, màn LED, ánh sáng sự kiện
Điều này giúp buổi hội nghị diễn ra trang trọng, hạn chế rủi ro về kỹ thuật.
Nhiều khách sạn hỗ trợ:
• Setup hội trường
• MC – kịch bản chương trình
• Hỗ trợ âm thanh – ánh sáng
• Trà – teabreak – tiệc cuối chương trình
• Trang trí theo concept doanh nghiệp
Doanh nghiệp chỉ cần đưa yêu cầu và hotel team sẽ đảm nhiệm toàn bộ phần còn lại.
Khi tổ chức hội nghị tại khách sạn, bạn có thể sử dụng thêm nhiều tiện ích như:
• Phòng họp nhỏ
• Khu lưu trú cho khách đoàn
• Nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm
• Bãi xe rộng
• Khu chụp ảnh check-in
Tất cả góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và trải nghiệm tốt hơn cho khách tham dự.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tùy theo quy mô:
Tổng hợp báo cáo, đánh giá kết quả và định hướng chiến lược.
Gặp gỡ – giao lưu – giới thiệu sản phẩm – ký kết hợp tác.
Kết hợp báo cáo + trao thưởng + tiệc cuối năm.
Các team khác nhau tổ chức hội nghị mini tại phòng họp riêng.
Hãy cân nhắc quy mô 30 – 500 người và chọn hội trường tương ứng.
Hội nghị cuối năm yêu cầu:
• Màn LED / màn chiếu
• Loa – micro
• Hệ thống đèn sân khấu
• Podium – bàn chủ tọa
• Kỹ thuật viên túc trực
Khách sạn thường có:
• Tiệc trà giữa giờ
• Tiệc set menu / buffet / gala dinner
• Gói teabreak theo ngân sách
Quan trọng nhất là:
• Nhân viên kỹ thuật chuyên sâu
• Team F&B phục vụ tiệc
• Ban tổ chức hỗ trợ khâu kịch bản
• Điều phối chương trình
Chọn các khách sạn báo giá theo combo, bao gồm:
• Hội trường
• Thiết bị
• Teabreak
• Tiệc gala (tuỳ chọn)
• Trang trí cơ bản
Chọn khách sạn phù hợp
Dựa vào vị trí, sức chứa và ngân sách.
Xây dựng nội dung – kịch bản
Thường gồm: tổng kết – chia sẻ – tri ân – trao thưởng.
Chọn menu & dịch vụ đi kèm
Teabreak / dinner / backdrop / LED.
Tham quan & chốt layout hội trường
Kiểm tra ánh sáng, sân khấu, vị trí đặt bàn.
Triển khai setup trước giờ G
Khách sạn thường hỗ trợ hoàn toàn.
Diễn ra chương trình & kiểm soát kỹ thuật
Cần kỹ thuật viên trực 100%.
Kết thúc & tổng kết chi phí.
• Đặt hội nghị vào đầu tuần (giá rẻ hơn cuối tuần).
• Chọn combo trọn gói thay vì dịch vụ lẻ.
• Lựa chọn menu phù hợp quy mô.
• Ưu tiên khách sạn có sẵn màn LED để tiết kiệm thuê ngoài.
Tổ chức hội nghị cuối năm tại khách sạn đem lại sự chuyên nghiệp – sang trọng – tiện lợi, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Hãy dựa vào quy mô, ngân sách và mục tiêu sự kiện để chọn địa điểm phù hợp nhất.
Chúng tôi cập nhật các thông tin đầy đủ và công khai, Quý khách vui lòng liên hệ qua các thông tin dưới đây:
• Link fanpage chính thức: https://www.facebook.com/dragonstylehotel
• Email: info@dragonstyle.vn
• Website: www.dragonstyle.vn
• Instagram: https://www.instagram.com/dragonstylehotelsamson/
• Tiktok: https://www.tiktok.com/dragonstylehotel.vn
• Hotline: 02373 979 888/ 0907 416 789
Bình luận